De voorwaarden waaronder Publicea zijn diensten verleent.
Laatst bijgewerkt: 1 september 2026. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van Publicea. Ze weerspiegelen de algemene voorwaarden die Publicea hanteert voor zijn opdrachten.
Dit is een vertaling van de Engelstalige General conditions. Bij verschillen tussen de taalversies heeft de Engelse versie voorrang.
Publicea is de handelsnaam van Huduma VOF, een vennootschap onder firma naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Ekelendriesstraat 5, 1755 Gooik, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0717.575.316 (btw BE 0717.575.316). U kunt ons bereiken via info@publicea.be of +32 (0)496 87 45 06 (“Publicea”, “wij”, “ons”).
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van en alle overeenkomsten met Publicea. Door een offerte van Publicea te aanvaarden, aanvaardt de klant (“Klant”) deze algemene voorwaarden. Eventuele algemene voorwaarden van de Klant worden uitgesloten. Wanneer een ondertekende offerte of bijzondere voorwaarden anders bepalen, hebben die voorrang op deze voorwaarden.
Alle aanbiedingen en offertes van Publicea zijn vrijblijvend tot op het ogenblik van aanvaarding door de Klant. De overeenkomst komt tot stand wanneer de Klant de offerte ongewijzigd ondertekent en aan Publicea terugbezorgt. Elke bestelling of orderbevestiging door de Klant verbindt de Klant aan de overeenkomst. De overeenkomst vervangt alle eerder gesloten mondelinge en/of schriftelijke afspraken. De uitvoering van het contract start vanaf de ondertekening van de offerte.
De Klant kan een bestelling of orderbevestiging annuleren zolang Publicea zijn werkzaamheden nog niet heeft aangevat, mits betaling van een vergoeding van 30% van de overeengekomen prijs, met een minimum van 1.000 EUR.
De in een offerte vermelde leveringstermijnen zijn indicatief en binden Publicea niet. Een vertraging in de levering geeft de Klant geen recht op schadevergoeding, prijsvermindering of ontbinding van de overeenkomst. Wanneer de partijen uitdrukkelijk een bindende leveringstermijn zijn overeengekomen, wordt die termijn verlengd indien de Klant informatie, documenten of materiaal niet tijdig aanlevert, of proeven of opleveringen niet tijdig goedkeurt.
Publicea verleent public affairs- en adviesdiensten: opvolging van regelgeving, beleidsinformatie, stakeholderdialoog en aanverwante ondersteuning. Het gaat om middelenverbintenissen. Wij handelen met professionele deskundigheid en zorg, maar wij garanderen geen enkel welbepaald wetgevend, regelgevend, politiek of commercieel resultaat en kunnen dat ook niet.
Tenzij anders overeengekomen, zijn de facturen van Publicea contant betaalbaar bij ontvangst, via overschrijving op het rekeningnummer vermeld op de factuur. Elk protest moet binnen acht (8) werkdagen na verzending van de factuur per aangetekende brief aan Publicea worden meegedeeld; een protest kan in geen geval uitstel of opschorting van betaling rechtvaardigen. Elke betaling wordt aangerekend op de oudste openstaande factuur, en eerst op de verschuldigde interesten en kosten. Toegestane kortingen vervallen indien deze voorwaarden niet worden nageleefd.
Indien de Klant niet betaalt binnen acht (8) dagen na ontvangst van een herinnering van Publicea, is de Klant een verwijlinterest verschuldigd tegen de rentevoet bepaald door de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, berekend vanaf de datum van de herinnering tot de volledige betaling, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 125 EUR. Publicea kan bovendien de verdere uitvoering van zijn verbintenissen opschorten tot de achterstallige facturen betaald zijn, en elke betalingsachterstand maakt alle verschuldigde bedragen onmiddellijk opeisbaar.
Publicea kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien de Klant een of meer van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk niet nakomt (zoals de niet-betaling van een factuur), zonder dat de Klant recht heeft op terugbetaling van vooruitbetaalde honoraria of op schadevergoeding; Publicea brengt de Klant hiervan op de hoogte. Publicea kan de overeenkomst eveneens met onmiddellijke ingang beëindigen, zonder ingebrekestelling, indien de Klant failliet wordt verklaard, een gerechtelijke reorganisatie heeft aangevraagd of verkregen, of meer in het algemeen in staking van betaling verkeert.
De Klant bezorgt Publicea tijdig de informatie, instructies, beslissingen en toegang die redelijkerwijs nodig zijn om de diensten uit te voeren, en is verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie die hij verstrekt.
Elke partij verbindt zich ertoe de commerciële en technische informatie en de bedrijfsgeheimen die zij van de andere partij verneemt vertrouwelijk te houden, ook na beëindiging van de overeenkomst, en ze enkel te gebruiken voor de uitvoering van de overeenkomst. Op verzoek van de Klant sluit Publicea een afzonderlijke vertrouwelijkheidsovereenkomst.
Publicea behoudt alle intellectuele-eigendomsrechten op zijn methodologieën, knowhow, sjablonen en tools, met inbegrip van elk dashboard- of lobbycockpitplatform. Na volledige betaling verkrijgt de Klant een niet-exclusieve licentie om de schriftelijke opleveringen die specifiek voor hem werden gemaakt, te gebruiken voor eigen interne doeleinden. Niets draagt de eigendom over van reeds bestaand of generiek materiaal van Publicea.
Publicea verbindt zich ertoe alle diensten zorgvuldig uit te voeren. Publicea kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige fout, zelfs een zware fout, van zichzelf of van zijn aangestelden. Ongeacht de oorzaak, de vorm of het voorwerp van de vordering waarin aansprakelijkheid wordt ingeroepen, zal Publicea in geen geval aansprakelijk zijn voor gevolgschade, zoals verlies van verwachte winst, omzetdaling, verhoogde bedrijfskosten of verlies van cliënteel, geleden door de Klant of derden als gevolg van een fout of nalatigheid van Publicea of een aangestelde.
De aansprakelijkheid van Publicea voor diensten verleend aan de Klant is in elk geval beperkt tot hetzij de terugbetaling van de door de Klant betaalde prijs, hetzij het opnieuw uitvoeren van de diensten, naar keuze van Publicea. De totale aansprakelijkheid van Publicea zal nooit hoger zijn dan de prijs die de Klant betaald heeft voor de diensten die de schade hebben veroorzaakt. Voor diensten geleverd door externe leveranciers aanvaardt Publicea geen aansprakelijkheid boven of anders dan de aansprakelijkheid die die leveranciers bereid zijn te aanvaarden voor hun producten of diensten.
Overeenkomsten voor diensten tegen dagtarief kunnen per aangetekende brief worden opgezegd. De overeenkomst eindigt twee (2) maanden na de eerste dag van de maand die volgt op de datum van opzegging, en na betaling van alle verleende diensten, tenzij de bijzondere voorwaarden anders bepalen.
Tenzij de bijzondere voorwaarden anders bepalen, betaalt de Klant bij beëindiging van andere soorten overeenkomsten alle door Publicea verleende diensten, alsook de kosten die Publicea ten gevolge van de beëindiging moet maken, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 30% van het bedrag dat Publicea nog had kunnen factureren indien de overeenkomst volledig was uitgevoerd. Een betaald voorschot blijft verworven door Publicea. Publicea behoudt zich het recht voor een hogere schadevergoeding te vorderen indien het bewijst dat de werkelijk geleden schade groter is.
Elke partij gunt de andere een redelijke termijn om een tekortkoming te verhelpen, en beide zoeken eerst naar een minnelijke regeling.
Situaties van overmacht zoals stakingen, openbare onlusten, administratieve maatregelen en andere onvoorziene gebeurtenissen buiten de wil van Publicea ontslaan Publicea van zijn verbintenissen voor de duur en in de mate van de verhindering, zonder dat de Klant recht heeft op prijsvermindering of schadevergoeding.
Publicea verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en het toepasselijke Belgische recht. Zie onze privacyverklaring voor de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan. Wanneer Publicea persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de Klant, sluiten de partijen een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
Publicea handelt integer en leeft de toepasselijke regels inzake lobbytransparantie na, met inbegrip van inschrijving in het EU-transparantieregister waar vereist. Wij melden elk werkelijk of mogelijk belangenconflict onverwijld aan de Klant en spreken af hoe het zal worden aangepakt.
Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht, en vervangen Publicea en de Klant de nietige bepaling door een bepaling die het doel en de draagwijdte ervan zo dicht mogelijk benadert.
Op de overeenkomsten van Publicea is het Belgische recht van toepassing. Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de uitvoering en/of de beëindiging van een overeenkomst wordt beslecht door de bevoegde rechtbank te Brussel.