PpubliceaGOVERNMENTAL AFFAIRS
  • Over ons
  • Diensten
  • Sectoren
  • Dashboard
  • Team
  • Realisaties
  • Contact
ENNLFR
Juridisch

Privacyverklaring

Hoe wij persoonsgegevens verzamelen en behandelen, onder de AVG.

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026. Deze verklaring legt uit hoe Publicea persoonsgegevens verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en het toepasselijke Belgische recht.

Dit is een vertaling van het Engelstalige Privacy statement. Bij verschillen tussen de taalversies heeft de Engelse versie voorrang.

1. Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is Huduma VOF, handelend onder de handelsnaam Publicea, met maatschappelijke zetel te Ekelendriesstraat 5, 1755 Gooik, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0717.575.316 (btw BE 0717.575.316). Voor elke privacyvraag kunt u ons contacteren via info@publicea.be.

2. Welke gegevens wij verzamelen

  • Contact- en aanvraaggegevens die u verstrekt via het contactformulier op onze website of per e-mail — zoals uw naam, e-mailadres, organisatie en de inhoud van uw bericht.
  • Gegevens van klanten en zakelijke contacten — de professionele contactgegevens van klanten, prospecten en de ambtenaren, stakeholders en vertegenwoordigers die relevant zijn voor ons public affairs-werk (doorgaans namen, functies, organisaties en zakelijke contactgegevens).
  • Technische gegevens — beperkte technische informatie die wordt gegenereerd wanneer u de website bezoekt (zoals IP-adres en browsergegevens in serverlogs), gebruikt om de site veilig en werkend te houden.

3. Waarom wij ze gebruiken en op welke rechtsgrond

  • Om uw vraag te beantwoorden en met u te communiceren — op basis van uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang om verzoeken te beantwoorden.
  • Om onze diensten te verlenen en de klantrelatie te beheren — op basis van de uitvoering van een overeenkomst.
  • Om ons public affairs-werk uit te voeren, met inbegrip van het onderhouden van contacten met stakeholders en beleidsmakers — op basis van ons gerechtvaardigd belang (en dat van onze klanten) bij een doeltreffende, rechtmatige belangenvertegenwoordiging.
  • Om wettelijke verplichtingen na te komen (bijvoorbeeld boekhoudregels en regels inzake lobbytransparantie) — op basis van een wettelijke verplichting.
  • Om onze website en systemen te beveiligen — op basis van ons gerechtvaardigd belang.

4. Cookies

Onze website gebruikt enkel strikt noodzakelijke cookies die nodig zijn om te functioneren en veilig te blijven. Wij gebruiken geen advertentie- of trackingcookies en voeren geen webanalyse uit op deze site. Als dat verandert, passen wij deze verklaring aan en vragen wij, waar vereist, uw toestemming voordat een niet-essentiële cookie wordt geplaatst.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen ze enkel met dienstverleners die ons helpen te functioneren — onze websitehost en formulierprovider (Netlify) en onze leverancier van e-mail- en kantoorsoftware (Microsoft 365) — die als verwerkers optreden onder passende overeenkomsten, en met overheden wanneer de wet dat vereist. Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, steunen wij op passende waarborgen zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoelang wij ze bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de bovenstaande doeleinden: aanvraaggegevens zolang nodig om uw verzoek te behandelen en een redelijke periode daarna; gegevens over de klantrelatie en boekhoudgegevens gedurende de wettelijk vereiste termijnen (in België doorgaans tot tien jaar voor boekhoudkundige stukken); en contactgegevens van stakeholders zolang ze relevant blijven voor ons werk.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u het recht op inzage in uw persoonsgegevens en om rectificatie of wissing ervan te vragen, om de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken, op overdraagbaarheid van uw gegevens, en om uw toestemming op elk moment in te trekken (zonder afbreuk aan eerdere verwerking). Om deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via info@publicea.be. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, en wij beperken de toegang tot wie ze nodig heeft voor zijn werk.

9. Wijzigingen aan deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie staat altijd op deze pagina; de datum hierboven toont wanneer ze het laatst werd gewijzigd.

10. Contact

Vragen over deze verklaring of over uw persoonsgegevens? Mail ons op info@publicea.be.

PpubliceaGOVERNMENTAL AFFAIRS

Brussels adviesbureau voor overheidsrelaties, ondersteuning bij regelgeving en stakeholderdialoog.

Ontdek

  • Over ons
  • Diensten
  • Sectoren
  • Hoe wij AI inzetten
  • Dashboard-demo
  • Team
  • Realisaties

Contact

  • info@publicea.be
  • +32 496 87 45 06
  • LinkedIn

Juridisch

  • Algemene voorwaarden
  • Privacy
© 2026 Publicea. Alle rechten voorbehouden.Brussel · België